SMK Muhammadiyah 7 Gondanglegi (SMK MUTU) menggandeng Badan Sertifikasi QMS Indonesia sejak tahun 2009 yang merupakan perwakilan dari DQS Germany melakukan audit eksternal tahap kedua. Audit eksternal tahap kedua di SMK MUTU ini berlangsung selama satu hari, pada hari selasa 3 Desember 2024 bertempat di Ruang Tefa Samsung SMK MUTU.
Kegiatan diawali dengan opening meeting yang dihadiri oleh Kepala SMK MUTU Munali, S.T., M.Pd., Wakil Manajemen Mutu Bramasta Yudha, S.Pd., Bendahara Sekolah Ika Mardiana, S.E., Tim Penjaminan Mutu ISO 9001:2015 beserta jajaran manajemen lainnya. Bertindak sebagai auditor Hariadi Alim. Selama satu hari, dijadwalkan auditor akan melakukan sejumlah pertemuan dimulai dari top management, management representative, kurikulum, humas, kesiswaan/ BK hingga tata usaha dan pengembang sumber daya manusia.
Dalam Sambutannya Munali, S.T., M.Pd. selaku Kepala SMK MUTU menyampaikan “Audit ini merupakan audit rutin tahunan yang bersifat Surveillance, yang artinya cakupan audit tidak mengalami penambahan dan masih sama seperti tahun sebelumnya. Hal ini menunjukkan komitmen kami untuk terus meningkatkan dan menjaga kualitas sistem manajemen mutu di lingkungan SMK Muhammadiyah 7 Gondanglegi.”
“Saya berharap melalui audit ini, kita dapat mengidentifikasi segala bentuk ketidaksesuaian dan peluang perbaikan. Dengan demikian, kita dapat terus meningkatkan kinerja dan kualitas layanan kita. Semoga hasil audit ini dapat membawa SMK MUTU menuju perubahan yang lebih baik dari sisi manajemen,” sambung Munali.
Wakil Manajemen Mutu Bramasta Yudha menambahkan, “Pelaksanaan audit eksternal ini merupakan langkah penting bagi SMK MUTU dalam memastikan bahwa sistem manajemen di SMK MUTU terus berkembang sesuai standar internasional. Dengan ISO 9001, kami ingin memastikan tidak hanya kualitas pendidikan, tetapi juga pelayanan akademis serta komitmen kami terhadap keberlanjutan lingkungan. Audit ini akan menjadi refleksi atas dedikasi kami untuk memberikan yang terbaik bagi semua pemangku kepentingan.”
Audit eksternal ini diakhiri dengan closing meeting untuk menjelaskan mengenai hasil audit oleh auditor Hariadi Alim. Diakhir sesi, Hariadi menyimpulkan bahwa SMK MUTU telah menjalankan manajemen dengan baik sebagai catatan melaksanakan monev guna menentukan langkah perbaikan demi peningkatan layanan pendidikan.
Setelah rangkaian audit eksternal selesai, diharapkan SMK MUTU segera menindakalanjuti dengan melakukan perbaikan hasil audit eksternal. Langkah ini penting untuk memastikan bahwa proses prosedur sistem manajemen mutu berjalan dengan baik. Melalui pelaksanaan audit eksternal ini, diharapkan kualitas manajemen SMK MUTU semakin meningkat, sehingga mampu mewujudkan visi misi dan tujuan SMK MUTU menjadi institusi yang unggul.